"Que es la gestión de proyectos"

Publicado por Jeiny Lizarazo


Es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único

La gestión de un proyecto trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y científicos que­:

• Existe una necesidad que debe ser satisfecha.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y
humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución deestos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades

"Cuales son las funciones del director del proyecto"

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FUNCIONES DEL DIRECTOR



El Director establecerá y definirá las metas de la organización así como las acciones que se deben tomar para concretar la visión y misión .
Asignar los recursos en forma optima, ordenar y distribuir el trabajo.
Liderar y motivar a cada uno de los miembros
Realizar las coordinaciones internas de las actividades y proyectos que llevara a cabo en las diferentes áreas.
Elaborar contratos y presupuestos.
Representar al instituto en los actos públicos de licitación o concursos para la licitación de proyectos.
Representar al instituto en la elaboración de proyectos y convenios.
Apoyar las iniciativas de los docentes referentes a la presentación de proyectos, enviando un informe al decano, previamente con el conocimiento del consejo de facultad.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de acuerdo con el plan del funcionamiento y desarrollo del mismo de acuerdo con los lineamientos generales de política universitaria señalados por el consejo universitario.
Elaborar la memoria anual
Aquellas funciones que le sean específicamente encargados por el Consejo de Facultad o por el Decano.

"En que consiste el triángulo del proyecto? Explique la importancia del mismo.

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Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto:


- El Tiempo o duración del proyecto.
- El Coste económico del proyecto.
- El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.


El tiempo:


El tiempo, es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.


El coste:


El coste, no solo es económico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento (un ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costes, al final y en definitiva se traducen en presupuesto económico. Para todos los proyectos, el coste supone una delimitación restrictiva. Solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.


El ámbito:


El ámbito del proyecto, también llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el ámbito del producto (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan especificaciones del producto. El ámbito viene definido por las tareas a realizar.

"Describa los elementos que conforman la planificación del proyecto"

Publicado por Jeiny Lizarazo

a. Tareas:

Se dividen en dos fases:

1° FASE: Diagnóstico
Identificar los objetivos de la organización.
Comprender las necesidades reales.
Examinar el flujo de decisiones.
Examinar el flujo de información.
Infraestructura de los sistemas de información.
- Los sistemas de operación (componente estructural básico)
- Interfaces.
- Modelo de datos entre sistemas.


2° FASE: Evaluación y Detección de Deficiencias
En base al diagnóstico realizado en la primer fase y considerando que cuando se habla de una área de cómputo se puede hacer referencia a un aula, oficinas o cualquier área donde se centralicen los equipos de cómputo o incluso un área en donde concentren únicamente los equipos de red, pero precisamente toda esta variedad de opiniones que existen, hacen difícil delimitar un centro de cómputo.

b. Duración:

La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto.
La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas.
Dada una fecha de inicio, la duración del proyecto NO nos proporciona directamente la fecha de finalización del proyecto. Para conocer la fecha de finalización es necesario utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan.

c. Recursos:

Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
- Tiempo
- Personas
- Dinero
- Equipo, instalaciones o instrumentos

Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción:

· Qué tiempo,
· Qué personas,
· Qué gastos,
· Qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.
 Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:
· Qué recursos tienes,
· Define cuáles te faltan y
· Establece cómo harás para conseguir lo que te falta.

d. Programación :

Proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución.

En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos. Uno que consiste en obtener y preparar la información a utilizar, y otro en el que se aplica esa información para lograr el objetivo deseado.

En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a:

- La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duración y necesidades de recursos físicos, humanos y financieros para la ejecución de cada actividad del proyecto.
- La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre ellas
Una vez obtenida la información anterior, se puede desarrollar el segundo proceso específico, en el cual se diagramarán las interrelaciones de las actividades del proyecto, se asignarán los tiempos, se calcularán las fechas de ejecución de cada una y las holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización.

La efectividad de la programación requiere de una asignación óptima de los recursos a un mínimo costo. Para ello, y con los antecedentes señalados en el párrafo anterior ya elaborados, se procederá a definir el programa definitivo, incluyendo la asignación de recursos financieros, humanos y materiales.

Se deberá, por otra parte, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar a cabo todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma que se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos involucrados en cada una de las actividades más importantes incluidas en la ejecución del proyecto. Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las unidades administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades y programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del proyecto

e. Costos:

Hay varias formas de clasificar los costos del proyecto. Conocerlas te va a ayudar a detectar costos cuando estés en la etapa de planificación.
Costos hundidos: costos ya hechos, costos irrecuperables, costos históricos. Por ejemplo, al revivir un proyectosuspendido hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos hundidos deberían serignorados al tomar decisiones para el proyecto.Costos fijos: costos por única vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto.Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con el alcance del proyecto.Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantesdel proyecto, costos de proveedores para el proyecto.Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra. “Si en vez de dedicar estos recursos

"CLAVES DEL EXITO EN UN PROYECTO"

Publicado por Jeiny Lizarazo



1. Descripción: es la información básica de la empresa y debe incluir su visión corporativa, quién eres, qué ofrecerás, qué necesidades de mercado intentarás satisfacer y por qué es viable tu idea comercial.


2. Nichos de mercado deseados: Es una de las partes más importantes y debe tomar en cuenta el tamaño actual y las tendencias del mercado. Una vez que el nicho esté definido, descríbelo mediante la geografía, la dimensión de la empresa, la organización del negocio, el estilo de vida, el género, la edad, la ocupación y demás características necesarias para retratar a las empresas o consumidores que probablemente compren tu producto o utilicen tu servicio.


3. Posicionamiento del negocio: esto constituye la identidad de la empresa en el mercado: es la forma en que deseas que el mercado y la competencia perciban tu producto o servicio. La página www.herramientaspyme.com, recomienda responder estas preguntas: ¿Qué hace que tu producto o servicio sea único?, ¿qué necesidades del cliente cubre?, ¿cómo deseas que la gente perciba los productos o servicios? y ¿cómo se posiciona la competencia?


4. Competencia: ésta indica si los productos y servicios son adecuados para el entorno competitivo. Si la incluyes, demostrarás que entiendes la industria y estás preparado para hacer frente a algunos de los obstáculos que encontrará la empresa. Describe brevemente las principales compañías de la competencia. Las evaluaciones deben incluir comentarios sobre los modos en que éstas satisfacen y no las necesidades de los clientes. Explica por qué piensas que tu empresa puede obtener una participación del mercado.


5. Costo de producción y desarrollo: en esta parte el presupuesto entra en acción. Deberá incluir el costo del diseño del prototipo y los gastos de su producción en el caso de productos. En cuanto a servicios, debe llevar los gastos de consultoría, capacitación, preparación de material, etc. Asegúrate de incluir la mano de obra. Cuando planifiques los costos, da un plan de contingencia que mencione qué ocurriría si hubiera problemas como retrasos, dificultades para cumplir con los estándares de la empresa, errores, etc.


6. Ventas y Marketing: describe tanto la estrategia como las tácticas que emplearás para lograr que los clientes compren tus productos o servicios. Las ventas y la comercialización son los eslabones débiles de muchos planes de negocios, de modo que es importante que les dediques todo el tiempo que sea necesario. Una sección sobre ventas y comercialización sólidamente preparada puede servirte como hoja de ruta. También les asegura a los posibles inversores que tienes un plan viable y los recursos necesarios para promover y vender tus productos y servicios.


7. Fortalezas gerenciales: Un buen equipo gerencial es capaz de tomar una idea, aunque sea mediocre, y hacerla volar. Este apartado del plan de negocios se refiere a la dirección de la empresa que debe mostrar claramente que el equipo que formaste o formarás, es un equipo ganador. Es esencial que cada integrante tenga el talento y la experiencia pertinentes al negocio.

¿Que es un diagrama de Gantt? Ejemplos

Publicado por Jeiny Lizarazo

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como
CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.


En

gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un
proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

Ejemplos/ Hay muchas formas de crear un diagrama de Gantt. La más fácil es utilizar Microsoft Project, un programa para planear tareas que facilita el seguimiento y la generación de los gráficos de las escalas de tiempo de los proyectos correspondientes. Otra opción es utilizar Microsoft Excel 2002. Excel no contiene un formato de diagr ama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en Excel personalizando un tipo de gráfico de barras
apiladas.






EJEMPLO

Un gantt de un proyecto de diseñador grafico:


¿ Que es el método PERT? Ejemplos

Publicado por Jeiny Lizarazo

Representación mediante un grafo del conjunto de actividades de un proyecto, respetando las relaciones de precedencia entre las actividades:




- Las actividades se representan por flechas.
- Los círculos representan nodos o finales de actividades.

­- Un grafo es una representación de un proceso por medio de arcos (si son orientados, podemos hablar de flechas),círculos, nodos.




-Hay varios tipos de Pert,el probalístico es el más útil.

Reglas de construcción de un grafo PERT:

o Hay un solo nodo de inicio del proyecto y uno de final
o 2 actividades no pueden compartir los mismos nodos de origen y destino
o El caso anterior se soluciona con una flecha ficticia
o Hay sólo otra razón para una ficticia: distinguir precedencias
o Los nodos se numeran de izquierda a derecha y de arriba abajo teniendo en cuenta :
o No puede numerarse un nodo si le llegan actividades de nodos aún no numerados.



EJEMPLOS