"MULTI-PROYEC"

a. Tareas:

Se dividen en dos fases:

1° FASE: Diagnóstico
Identificar los objetivos de la organización.
Comprender las necesidades reales.
Examinar el flujo de decisiones.
Examinar el flujo de información.
Infraestructura de los sistemas de información.
- Los sistemas de operación (componente estructural básico)
- Interfaces.
- Modelo de datos entre sistemas.


2° FASE: Evaluación y Detección de Deficiencias
En base al diagnóstico realizado en la primer fase y considerando que cuando se habla de una área de cómputo se puede hacer referencia a un aula, oficinas o cualquier área donde se centralicen los equipos de cómputo o incluso un área en donde concentren únicamente los equipos de red, pero precisamente toda esta variedad de opiniones que existen, hacen difícil delimitar un centro de cómputo.

b. Duración:

La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto.
La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas.
Dada una fecha de inicio, la duración del proyecto NO nos proporciona directamente la fecha de finalización del proyecto. Para conocer la fecha de finalización es necesario utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan.

c. Recursos:

Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
- Tiempo
- Personas
- Dinero
- Equipo, instalaciones o instrumentos

Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción:

· Qué tiempo,
· Qué personas,
· Qué gastos,
· Qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.
 Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:
· Qué recursos tienes,
· Define cuáles te faltan y
· Establece cómo harás para conseguir lo que te falta.

d. Programación :

Proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución.

En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos. Uno que consiste en obtener y preparar la información a utilizar, y otro en el que se aplica esa información para lograr el objetivo deseado.

En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a:

- La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duración y necesidades de recursos físicos, humanos y financieros para la ejecución de cada actividad del proyecto.
- La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre ellas
Una vez obtenida la información anterior, se puede desarrollar el segundo proceso específico, en el cual se diagramarán las interrelaciones de las actividades del proyecto, se asignarán los tiempos, se calcularán las fechas de ejecución de cada una y las holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización.

La efectividad de la programación requiere de una asignación óptima de los recursos a un mínimo costo. Para ello, y con los antecedentes señalados en el párrafo anterior ya elaborados, se procederá a definir el programa definitivo, incluyendo la asignación de recursos financieros, humanos y materiales.

Se deberá, por otra parte, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar a cabo todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma que se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos involucrados en cada una de las actividades más importantes incluidas en la ejecución del proyecto. Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las unidades administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades y programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del proyecto

e. Costos:

Hay varias formas de clasificar los costos del proyecto. Conocerlas te va a ayudar a detectar costos cuando estés en la etapa de planificación.
Costos hundidos: costos ya hechos, costos irrecuperables, costos históricos. Por ejemplo, al revivir un proyectosuspendido hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos hundidos deberían serignorados al tomar decisiones para el proyecto.Costos fijos: costos por única vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto.Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con el alcance del proyecto.Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantesdel proyecto, costos de proveedores para el proyecto.Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra. “Si en vez de dedicar estos recursos